Vedtekter for Luster Telemark

Vedtekter for Luster Telemark Skiklubb stiftet 31. desember 2006

Vedtektene er vedtatt på årsmøtet XX. april 2007

§ 1 formål

Klubbens formål er ved samarbeide og kameratskap å fremme Telemarksteknikken.

Laget er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer.

§ 2 Tilhørighet

Laget har sete i Luster kommune

§ 3 Medlemskap

Enhver som innordner seg lagets lover, kan tas opp som medlem. Ved innmelding oppgis navn, alder,adresse, eventuell e-post adresse og om søkeren før har vært eller er medlem av lignede skiklubb/lag.

Opptak av nytt medlem skal straks føres inn i medlemsprotokollen. En søker kan ikke tas opp uten at forpliktelsene til andre skiblubb/lag er ordnet. Medlemskap i laget er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt.

§ 4 Stemmerett og valgbarhet

For å ha stemmerett på lagets møter må et medlem ha fylt 15 år, ha vært medlem i minst 1 måned, og ikke skylde laget kontingent.

Alle medlemmer som har stemmerett og som ikke er arbeidstaker i laget, er valgbare til tillitsverv i laget, og som representant til ting eller møte i overordnet idrettsorganisasjon.

§ 5 Kontingent

Kontingenten skal betales forskuddsvis og størrelsen fastsettes hvert år av årsmøtet. Medlemmer under 17 år betaler en lavere kontingent.

Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år, mister sine rettigheter og kan av styret strykes av laget. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.

§ 6 Tillitsvalgtes godtgjørelse

Tillitsvalgte skal ikke motta honorar for sitt arbeid,. Men kan motta refusjon for faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste.

Utgifter til godtgjørelse og refusjon for faktiske utgifter skal fremgå av lagets budsjett og regnskap.

§ 7 Inhabilitet

For lagets tillitsvalgte, oppnevnte tillitspersoner og ansatte, gjelder NIFs inhabilitetsregler, jfr. NIFs lov § 2-7.

§ 8 Straffesaker

Et hvert medlem plikter å overholde lagets lover og bestemmelser. For straffesaker gjelder Norges Idrettsforbunds “Straffebestemmelser om forgåelse”.

For alle straffesaker gjelder NIFs lov kapittel 11 (NIFs Straffebestemmelser).

§ 9 Årsmøte

Lagets høyeste myndighet er årsmøte som holdes hvert år i april måned.

Årsmøtet innkalles av styret med minst 1 måneds varsel direkte til medlemmene eller ved kunngjøring i pressen. Forslag må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøte. Fullstendig saksliste skal være tilgjengelig for medlemmene senest en uke før årsmøte.

Alle lagets medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede.

Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Ingen har mer enn en stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt.

Årsmøtet kan ikke behandle forslag om lovendring som ikke er oppført på sakslisten senest 1 uke før årsmøtet. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de fremmøtte krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med vedtak om godkjenning av sakslista.

§ 10 Ledelse av årsmøtet

Årsmøtet ledes av valgt dirigent. Dirigenten behøver ikke å være medlem av laget.

§ 11 Stemmegivning på årsmøtet

I alle saker skal vedtakene, for å være gyldige, være fattet med flertall av de avgitte stemmer når ikke annet er bestemt i loven. De vedtak som gjøres må være i samsvar med overordnede idrettsorganisasjoners lover og bestemmelser.

Alle valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn et forslag. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmeseddelen inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal veges ved vedkommende avstemming.

Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke og stemmene anses ikke avgitt.

Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle for å anses valgt ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

§ 12 Årsmøtets oppgaver

- Styret og komitemedlemmene velges for 2 år av gangen.
- Leder, nestleder og varamenn i arbeidsutvalget og utvalgslederne velges enkeltvis.
- Behandle årsmelding
- Behandle regnskap i revidert stand
- Behandle innkomne forslag og saker.
- Fastsette kontingent
- Vedta budsjett
- Velge følgende tillitsvalgte:
- Styret bestående av leder, nestleder, sekretær, kasserer, 1 styremedlem og 1 varamedlemmer.
- 1 revisorer
- Valgkomite på 2 medlemmer
- Turutvalg på 3 medlemmer
- 1 materialforvalter

§ 13 Ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinære årsmøter holdes når styret eller når minst en tredjedel av de stemmeberettigede medlemmene krever det.

Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter med minst 14 dagers varsel.

Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen.

§ 14 Styret

Klubben ledes av styret som høyeste myndighet mellom årsmøtene.

Styret består av leder, nestleder, sekretær, kasserer, 1 styremedlem samt 1 varamedlemm – alle valgt av årsmøtet.

Styret skal:

- Iverksette årsmøtet og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser.
- Forestå klubbens daglige ledelse og representere denne utad, herunder ivareta lagets interesser overfor det offentlige.
- Administrere og føre nødvendig kontroll med lagets økonomi.
- Oppnevne, etter behov, komiteer, utvalg og personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse organer.
- Etter evne søke å løse klubbens oppgaver.

Styret holder møter når lederen bestemmer eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. Et møte er vedtaksfør når et flertall av medlemmene er tilstede. Alle vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmer. Ved stemmelikhet gjør møtelederens stemme utslag. Over styremøter føres protokoll.

Lederen har den daglige ledelse av klubben. Han skal lede styrets forhandlinger og klubbens møter hvis ikke annet er fastsatt. Lederen må, sammen med kassereren og revisorene, sende inn oppgaver over lagets medlemmer pr. 1 januar til overordnet instans.

Nestleder fungerer som leder under dennes fravær.

Sekretæren skal føre protokoll over alle styremøter, medlemsmøter og årsmøter. Sekretæren skal i samråd med lederen føre klubbens korrespondanse. Sekretæren skal dessuten være lagets arkivar.
Sekretæren skal påse at valg, adresseforandringer o.l. som har interesse for krets og forbund blir meldt.

Kassereren fører lagets regnskaper. Lagets midler settes inn i bank eller anbringes på annen forsvarlig måte og kan ikke tas ut uten fungerende leders og kasserers underskrift.

Revisorene skal gjennomgå regnskapene i samsvar med gnerelee revisjonsbestemmelser.

Luster Telemark skiklubb skal årlig søke Idrettsrådet og andre organer om tildeling fra Luster Kommunes idrettsbudsjett til anlegg og daglig drift. Styret skal arbeide for utbygging av løyper, bakker og lignende, og påse at anleggene drives på en skikkelig og forsvarlig måte.

§ 15 Grupper/avdelinger

Laget kan organiseres med avdelinger og/eller grupper. Disse kan ledes av oppnevnte tillitspersoner eller av valgte styrer. Lagets årsmøte bestemmer opprettelsen av avdelinger/grupper, og hvordan disse skal organiseres og ledes.

For avdelinger/gruppers økonomiske forpliktelser hefter hele laget, og avdelinger/grupper kan ikke inngå avtaler eller representere laget utad uten styrets godkjennelse.

§ 16 Vedtektsendring

Endringer i vedtektene kan bare foretas på ordinært årsmøte etter å være oppført på saklisten, og krever to tredjedelers flertall av de avgitte stemmer.

§ 17 kan ikke endres.

Vedtektsendringer må sendes Idrettsstyret til godkjennelse og trer ikke i kraft før de er godkjent.

§ 17 Oppløsning

Oppløsning av laget kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.

Sammenslutning med andre lag anses ikke som oppløsning av laget. Vedtak om sammenslutning og nødvendige endringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendring, jfr. § 16.

I tilfelle oppløsning eller annet opphør av laget tilfaller lagets eiendeler Luster Kommune.

Ved oppløsning sendes lagets arkiv til Luster Kommune.